Die Plattform für moderne Tattoo‑Studios
All-in-One für Tattoo, Piercing und PMU: Anfragen erfassen, Kunden verwalten, Organisation automatisieren – damit du dich ums Tätowieren kümmern kannst.
Funktionen
Weniger Verwaltung. Mehr Kreativität.
Inkboard übernimmt Anfragen, Termine und Papierkram – damit du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt: deine Kunst.
Natives Buchungssystem
Piercing, PMU und Beratung online buchbar – direkt bestätigt oder auf Anfrage. Mit Absage-Link und ganz ohne Doppelbuchungen.
Priorisierung & Antwortentwürfe
Jede Anfrage wird sofort eingeschätzt, priorisiert und mit einem fertigen Antwortentwurf versehen. Du prüfst, passt an und sendest.
Digitale Einverständnisformulare
Kein Papierkram – Kunden unterschreiben online vor dem Termin, inklusive automatischer Altersprüfung und Minderjährigen-Einverständnis. Rechtssicher archiviert.
Flash-Slot System
Aus Absagen werden Chancen: Kurzfristig freie Termine werden automatisch ausgeschrieben, Kunden bewerben sich über eine eigene Seite, du bestätigst den passenden.
Google Calendar Integration
Dein Kalender bleibt automatisch synchron. Termine landen ohne Doppeleingabe genau dort, wo du sie erwartest.
Kunden-CRM & Statistiken
Jeder Kunde mit Historie, Sessions und Umsatz auf einen Blick – dazu ehrliche Statistiken zu Anfragen, Auslastung und Conversion.
Überall dabei
Optimiert für iPad und Handy
Ob am Studio-iPad, am Empfang oder unterwegs auf dem Handy – Inkboard passt sich jedem Bildschirm an. Kein separater Download nötig: einfach zum Home-Bildschirm hinzufügen.
Als App installierbar
Zum Home-Bildschirm hinzufügen – Inkboard läuft wie eine native App, auf iOS und Android.
Push aufs Handy
Neue Anfragen, Buchungen und Termine sofort als Push – auch unterwegs.
Touch-optimiert
Kalender, CRM und Formulare sind für Finger gemacht – ideal fürs iPad an der Theke.
Und alles andere, was den Studio-Alltag leichter macht
Von der ersten Anfrage bis zur Nachbetreuung – ein zusammenhängendes System statt zehn einzelner Tools.
Webformular mit QR-Code
Anfragen direkt aus dem Studio: QR-Code scannen, Interessierte tragen sich selbst ein – ganz ohne Zettelwirtschaft.
Referenzbilder
Kunden laden zur Anfrage direkt Referenzbilder hoch – du siehst sofort, worum es geht.
Kundenfragen
Fragen von der Buchungsseite landen gebündelt bei dir – mit automatischem Antwortentwurf zum Prüfen und Senden.
Buchungsanfragen
Statt fester Buchung fragt der Kunde einen Termin an – du bestätigst, schlägst eine Alternative vor oder lehnst ab.
Studio-Kalender
Woche, Tag und Monat im Blick. Termine per Drag-and-drop verschieben, pro Artist farblich getrennt.
Automatische Follow-ups
Nach jedem Termin bleibst du automatisch in Kontakt – persönliche Nachrichten zur richtigen Zeit.
Kunden-Foto-Galerien
Pro Session eine eigene Galerie am Kundenprofil – Fortschritt dokumentiert und nach dem Termin geteilt.
Session-Dokumentation
Nadeln, Farben, Technik und Heilung pro Session festgehalten – für Nachstiche und saubere Nachverfolgung.
Pflegehinweise
Pflege-Vorlagen je nach Tattoo, Piercing oder PMU – automatisch mit der Nachsorge-Mail verschickt.
Gutscheine
Gutscheine ausstellen, verkaufen und einlösen – mit Guthaben-Tracking und automatischem Versand per E-Mail.
Treueprogramm & Punkte
Stammkunden sammeln Punkte, lösen Belohnungen ein und empfehlen dich weiter – inklusive eigener Treue-Seite.
DATEV-Export
Bestätigte Umsätze monatlich als DATEV-Datei für den Steuerberater – ein Klick, sauber verbucht.
Team & Rollen
Lade Artists ein und verwalte Rollen – jeder sieht genau seinen eigenen Bereich.
Interner Team-Chat
Direkter Draht zwischen Inhaber und Artists – mit Reaktionen, Präsenz und Anfrage-Weiterleitung. Support inklusive.
Benachrichtigungen & Push
Alle wichtigen Ereignisse gebündelt – auch als Push direkt aufs Handy. Keine Anfrage und kein Termin geht unter.
DSGVO-Datenexport
Alle Studiodaten auf Knopfdruck exportieren – DSGVO-konform und transparent.
Deine Nachrichten – alle an einem Ort
Bald landen Anfragen aus WhatsApp und Instagram direkt in Inkboard – mit fertigen Antwortentwürfen, die du nur noch prüfst und sendest.
Anfragen und Nachrichten direkt aus WhatsApp – kein Wechsel zwischen Apps mehr.
Instagram-Direktnachrichten im selben Posteingang – nichts geht mehr verloren.
Inkboard automatisiert Organisation und Struktur – niemals den persönlichen Touch. Artists bleiben Artists. Den Rest übernimmt die Plattform.
So funktioniert es
3 Schritte – dann läuft dein Studio
Zugang anfragen
Buch dir eine kostenlose Demo oder schreib mir kurz – ich melde mich persönlich, meistens noch am selben Tag.
Onboarding in 10 Min.
Wir richten gemeinsam dein Studio-Profil ein. Du machst mit, ich kümmere mich um den technischen Rest.
Automationen laufen
Anfragen werden automatisch erfasst und in deinem Dashboard angezeigt. Ab jetzt läuft es.
Zugang anfragen
Buch dir eine kostenlose Demo oder schreib mir kurz – ich melde mich persönlich, meistens noch am selben Tag.
Onboarding in 10 Min.
Wir richten gemeinsam dein Studio-Profil ein. Du machst mit, ich kümmere mich um den technischen Rest.
Automationen laufen
Anfragen werden automatisch erfasst und in deinem Dashboard angezeigt. Ab jetzt läuft es.
Über mich
Ich bin Luka
Ich baue Inkboard, weil ich Tattoos liebe.
Ich bin selbst tätowiert und kenne die Welt der Tattoo-Studios aus eigener Erfahrung: die Anfragen, die untergehen, die Kunden, die man nicht vergessen will, der Alltag, der keine Zeit lässt.
Deshalb habe ich Inkboard gebaut – keine generische Software, sondern eine Plattform, die ich speziell für moderne Tattoo-Studios entwickle und persönlich betreibe. Wenn du Fragen hast, sprichst du mit mir. Nicht mit einem Support-Team.
Preise
Transparent. Fair. Kündbar.
Jedes Studio startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang – kostenlos, ohne Frist kündbar. Möchtest du danach einen anderen Plan oder gar nichts? Kein Problem – wechsel oder kündige jederzeit unter „Mein Plan“. Nach dem Pilot-Monat gilt eine Kündigungsfrist von 30 Tagen.
Inkboard ist fertig und läuft – aber noch jung. Wer jetzt einsteigt, erlebt die letzten Ecken und Kanten mit und zahlt dafür bis zum Launch nur €249 statt €349. Mit dem Launch gilt der reguläre Preis für alle Studios.
Inklusive in jedem Plan: Persönlicher Onboarding-Videocall mit Luka
Du arbeitest allein? Schreib mir – ich plane eine Solo-Variante.
Der Gründerpreis gilt nur bis zum Launch · Danach behalten bestehende Kunden ihren Preis, solange das Abo unverändert weiterläuft · Preise für neue Kunden können sich ändern · Bei Kündigung, Neuanmeldung oder Planwechsel gelten die dann aktuellen Preise
Deine Daten bleiben in Deutschland
Inkboard läuft auf DSGVO-konformen Servern in Frankfurt. Deine Daten werden vertraulich behandelt, niemals weitergegeben – und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag rechtlich geschützt.
Zugang anfragen
Bereit für deine Demo?
Buch dir einen kostenlosen 30-Minuten-Termin – wir schauen uns Inkboard gemeinsam an. Du wählst einen freien Slot, den Rest übernehme ich.